Tietosuojakäytäntö

Evästeet

Kamiro Oy käyttää sivuillaan evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joiden avulla kerätään tietoa kävijöistä sivuillamme. Evästeillä voidaan kerätä mm. seuraavia tietoja:

• päivämäärä, kellonaika
• asiakkaan selaamat sivut sivustollamme
• mistä osoitteesta asiakas on saapunut verkkosivullemme
• selaintyyppi

Evästeiden avulla tarkoituksenamme on pystyä tarjoamaan asiakkaillemme sujuva ja onnistunut ostokokemus ja kehittää näitä toimintoja tarvittaessa. Käytämme evästeitä mm. asiakkaiden tunnistamiseen, ostotapahtumatoiminnallisuuksiin sekä miellyttävän ostokokemuksen luomiseen.

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Kamiro Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, joka on laadittu 27.5.2021.

1. Rekisterinpitäjä

Kamiro Oy

Sointukuja 2, 02940 Espoo

Y-tunnus 3183888-5

Sähköposti: asiakaspalvelu@poponni.fi

2. Rekisterin nimi

Poponni asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, palvelujen tarjoamiseen, tilausten toimittamiseen, palvelujen ja ostokokemuksen kehittämiseen ja laskutukseen liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.

Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa sekä markkinoinnissa.

Kamiro Oy käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä Kamiro Oy:n puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot lähtökohtaisesti kaikista rekisteröidyistä henkilöistä:

- henkilön perustiedot ja yhteystiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

- jos asiakas on yritys tai muu organisaatio: yritykseen tai muuhun organisaatioon liittyvät tiedot

- tiedot ostohistoriasta

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään.

Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä velvollisuuksiaan.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle sekä säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti alueiden ulkopuolelle tai ulkopuolisille tahoille.

 

7. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.

Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan viiden vuoden välein; ja joka tapauksessa rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä kaksi vuotta sen jälkeen, kun kyseisen rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun. Esimerkiksi kirjanpitotositteita säilytetään viisi vuotta tilikauden päättymisestä.

Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

 Vain Kamiro Oy:n henkikökunnalla on pääsy henkilökohtaisilla tunnuksilla henkilötietoja sisältävään järjestelmään. Järjestelmää ja siihen pääsyä varjellaan tarkkaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaalla on koska tahansa oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Mikäli haluat korjata tietojasi tai poistaa ne järjestelmästämme tai sinulla on jotain kysyttävää koskien tietosuojakäytäntöjämme, ota yhteyttä asiakaspalvelu@poponni.fi